G randes multidões podem ser difíceis de entreter, especialmente porque geralmente há espaço limitado e a comunicação entre uma grande quantidade de pessoas pode ser difícil. No entanto, é importante ser perspicaz e envolver as pessoas para que elas aproveitem ao máximo seu evento e absorvam a mensagem que você está tentando transmitir.
É aí que a interatividade se torna uma grande aliada. Esse tipo de entretenimento atrai os participantes em um nível emocional e permite que eles associem sentimentos positivos ao seu evento, tornando-o mais memorável.
A gente já falou aqui também sobre os cinco passos para um evento de sucesso.
Com isso em mente, selecionamos algumas maneiras para entreter seu público, bem como envolvê-los no evento.
Um jogo simples e fácil que também funciona com os participantes sentados e ajuda aqueles no palco a interagir melhor com o público. Os que estão no palco começam com um cenário e pedem aos membros do público que criem a próxima linha, seja essa a cena em que a história acontece ou a introdução de novos personagens, isso faz com que os convidados invistam na história e permita que aqueles no palco envolvam a multidão diretamente. Observe que este seria um excelente aplicativo para microfones jogáveis.
Eles não exigem que os participantes se movam de seus assentos, podem ser altamente adaptáveis a temas ou ideias de eventos e também atuar como quebra-gelos se você organizar a multidão em equipes. Os questionários são uma ótima maneira de envolver o público, mesmo com grandes números, se você mantiver o ritmo acelerado e tiver o timing correto.
As equipes podem anotar as respostas e ter as pontuações marcadas no final ou usar um aplicativo de evento ou iPad para pontuação instantânea e uma tabela de classificação de resultados. Você pode fazer minijogos divertidos, como o melhor nome da equipe com base no tema do evento e rodadas de bônus com brindes anexados. Se você usa tecnologia, pode usar imagens, vídeos, quebra-cabeças e outras interatividades e até mesmo ter limites de tempo e bloquear telas para que não haja trapaça ou distração.
Com os participantes dando cada vez mais importância à saúde, oficinas fitness ou aquelas ideias voltadas ao mundo saudável sempre podem ser um sucesso. Tenha um líder no palco levando a multidão através do aquecimento e exercícios, toque uma música animada e coloque todos em movimento. Embora isso seja mais eficaz com grandes áreas abertas, você ainda pode fazer isso funcionar com espaço limitado, adaptando o tipo de exercícios e optando por movimentos intermitentes de alta intensidade no local.
Estes podem não apenas ser divertidos, mas funcionais e incentivam todos a dar uma olhada e trazer à tona seu lado criativo. Isso pode ser aprimorado para se adequar a uma variedade de colaboradores de uma só vez, ou os indivíduos podem publicar e ser fotografados com suas obras-primas, ou até mesmo ter seu design impresso em mercadorias de eventos de marca, como sacolas ou camisetas.
Paredes de grafite digital também podem ser integradas ao plano de feedback do evento, onde os participantes podem desenhar em resposta a perguntas ou transmitir sentimentos sobre o próprio evento.
Adereços fotográficos que podem ser liberados na multidão para tirar fotos são excelentes oportunidades de imagens que encontrarão rapidamente seu caminho para as redes sociais. De armações grandes a óculos de sol gigantes ou máscaras de mão, há muitas opções disponíveis que também podem ser incorporadas ao tema do evento.
Se você tiver o espaço disponível, uma cabine de fotos aberta com tela verde é uma excelente ideia para melhorar a experiência, mas faça o que fizer, certifique-se de marcar os adereços com seu logotipo ou hashtag do evento para que você também receba o benefício de marketing.
Uma maneira infalível de envolver o público quando você tem pouco espaço é ter, em uma decoração aérea, artistas se apresentando acima de suas cabeças. Isso torna o local mais interativo como um todo, enquanto os participantes olham para cima e podem fazer uso do espaço morto sem afetar a área do chão. Os artistas aéreos também adicionam um elemento de emoção porque estão tão altos e acima dos participantes que se sentem parte do próprio ato.
Seja esta uma situação de "siga as pistas" ou uma que você tenha manipulado com códigos QR e prêmios específicos, ou até mesmo uma caça ao tesouro baseada em beacon, estes podem ser extremamente divertidos, e são altamente adaptáveis, independentemente do número de participantes. Você pode usá-los para explorar o local e todas as áreas do seu evento, incluindo seus parceiros e patrocinadores e áreas ainda menos exploradas ou ocultas da sua feira. Alternativamente, defina a caçada para explorar o terreno ou a cidade fora do local.
Para entretenimento de fator uau, os ilusionistas podem deixar um impacto se forem feitos corretamente. Eles geralmente se apresentam em um show de palco, mas também podem fazer truques em miniatura se você preferir ter o entretenimento caminhando ou misturado ao público. Em essência, um ilusionista é um tipo de mágico cujos truques são demonstrados usando capacidades mentais, como a leitura da mente, que é memorável e envolve vários membros do público. Também faz com que os participantes falem depois e discutam o que acabaram de ver.
Seja para uma pista de dança, entrada de evento ou o andar do salão principal, o piso responsivo e interativo pode ser uma ideia interessante que é um grande sucesso e torna o local mais envolvente sem acessórios ou ajustes permanentes. Isso geralmente pode ser alcançado usando projetores e câmeras de rastreamento para diferentes efeitos; alguns envolvem cenas em movimento sendo exibidas com elementos interagindo com o usuário enquanto eles passam, por exemplo, uma lagoa de carpas onde os peixes nadam quando você caminha perto deles.
Além disso, você pode ter um jogo em que os participantes tenham que correr e pegar diferentes elementos para criar uma pontuação alta, criando um jogo de chão interativo. Isso pode ser incorporado em áreas maiores ou ampliado para atender às interações com mais convidados.
Não precisa ser inverno para incorporar uma atividade participativa e divertida para seus participantes porque as pistas de gelo sintéticas estão se tornando cada vez mais populares. Elas não usam gelo molhado e podem ser construídas em ambientes internos ou externos, mesmo no auge do verão. Acomodando grandes números de uma só vez, as pistas de gelo sintéticas são conscientes da energia e ecologicamente corretas e ainda proporcionam momentos divertidos para os grupos.
Tudo, desde bolas de praia, balões, confetes, insufláveis gigantes ou até mesmo bolhas ou neve falsa, pode tornar a experiência mais mágica e digna de fotos, particularmente com grandes multidões e público. Se você tem dois blocos de assentos no chão plano na frente do palco, por que não lançar dois ou mais balões gigantes, de cores diferentes, nesse público e ver que lado devolve seus balões de volta ao palco mais rápido?
A música é emotiva, por isso pode ser uma excelente ideia de entretenimento que atrai muitos participantes e pode até mudar o humor e as percepções das pessoas. Torne isso mais interessante tendo instrumentos exclusivos ou algo diferente, por exemplo, duelos de pianos no palco. Você também pode dividir a multidão em grupos e ter um duelo musical, ou fazer com que eles completem desafios musicais, como cantar partes de uma música, uma após a outra.
Dicas para implementar entretenimento interativo para grandes números
Faça o melhor uso do seu espaço - Use áreas e espaços que os participantes não esperariam, como os tetos, pisos e cantos escondidos para eles explorarem. Aproveite ao máximo as peculiaridades do local para criar uma sensação de admiração e surpresa.
Envolva-se - Não sinta que o entretenimento tem que seguir um formato unidirecional específico, alguns dos entretenimentos mais interativos começam com você se misturando e entrando na multidão primeiro.
Incentive o feedback - Os participantes adoram a oportunidade de dizer o que pensam, o que não apenas incentivará sua participação, mas também evoluirá o relacionamento e lhe dará uma ideia do que eles realmente estão pensando ou sentindo. Isso pode ajudá-lo a avaliar como o evento está indo e também pode melhorar eventos futuros.
Seja relevante - O entretenimento é importante, mas também é outra oportunidade de se relacionar com o tema e a mensagem do evento. Você não precisa exagerar, mas certifique-se de que as atividades sejam atuais e tenham um propósito para que você não esteja perdendo tempo precioso.